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代表コンサルタント 山内 栄人 奮戦記

2017.9.14
コンサルティング 人生 働き方

基本は受信ボックス0!

皆さん、こんばんは!

派遣・請負コンサルティング

株式会社人材ビジネス経営研究所の山内 栄人です。

 

今日は昨日開催の研究会の残務を中心に、

あれこれ。面談、商談も少々。

 

今日のブログはある方とのメールのやり取りから。

 

今日、久々にある方とメールのやり取りになり、

急遽、商談・面談をしよう!ということで、

日程調整、場所、その他諸々が瞬時に決まりました。

 

「普通なら数日かかる手順が、瞬間に終わるのは気持ちがいいね」

と。

 

これは、正直意識してやっていることでもあります。

 

自慢にもなりませんが、研究会員、顧問先からの

相談や質問、その他返信が必要なメールが毎日

平均50件程度来ます。

 

多い日は100件を超えます。

 

こんな情況で「後で返信しよう」とか

後に送ると、雪だるま式に仕事を溜まる

一方に。

 

なので、私は返信が撃てるタイミングなら、

後に回さず、ガンガン返します。

 

スマホで結論だけ書いてアッサリした返事も含め

ガンガン返します。

 

そうじゃないと、気が遠くなる量になりますので。

 

ですので、メールがあれば、返信を打つ。

相手も同じようなレスポンスで帰ってくると

その場でまた返すので、普通は数日かかるような

設定が数時間で終わりました。

 

このブログを読む方が全員Facebookで繋がっているわけ

ではないですが、Facebookではおなじみのこれ。

 

 これは、メールの受信ボックスがゼロになったことを

示す画面です。

 

私は返信が終わればそのメールをフォルダーに

移しますので、基本は0になるようにしています。

 

受信すればすぐに見えますし、

直ぐに対応すれば仕事は溜まりません。

 

ま、とはいえ、講演やコンサルやったあとは

数十件溜まっている状況なんですけどね。

基本は毎日毎日、ゼロ化。

 

この辺がポイントだと思っています。

 

船井総研時代よりも仕事は圧倒的に増えていますが、

なんとかやっていけるのは、この辺の仕事術が体に

しみこんでいるお陰かな。と。

 

しかし、研究会翌日は身体的にエラいですね。

歳なんかなぁ・・・。気持ちは未だ10代ですが(苦笑

 

今日も最後までお読み頂き

ありがとうございます。

 

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